Assistante administrative

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Assistante administrative

Activités / Missions principales

Communiquer

  • Courrier
  • note
  • compte-rendu
  • téléphone
  • accueil
  • animation

Gérer et organiser

  • Création de supports imprimés
  • Classements, archivage des informations
  • Recherche et exploitation de documents
  • Gestion du temps (agendas, échéanciers, programmes…)
  • Gestion administrative et comptable
  • Traitements de données

Assister

  • Domaines d’intervention divers ( organisation de réunions, confirmation de rendez-vous…)

Connaissances

  • Pratiquer avec aisance la communication dans le domaine professionnel
  • Maîtriser l’expression écrite et orale française
  • Mettre en œuvre les techniques de base du secrétariat et les outils de la bureautique
  • Gérer les contraintes de temps, de qualité et de coûts

Profil

  • Dynamisme, créativité
  • Organisation, méthode, rigueur
  • Discrétion, pondération
  • Disponibilité, sens des relations humaines

Perspectives d'évolution

L’expérience dans le métier permet d’accéder aux postes d’Assistante de Direction, Assistante Commerciale.

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